Inspiration og information til menighedsråd i Næstved Provsti
Opdaterede retningslinjer

Opdaterede retningslinjer

- for sikker kommunikation for menighedsråd

Fra DAP 08.04.20

Retningslinjer for sikker kommunikation præciseres i en revideret udgave af adfærdskodeks for menighedsråds behandling af personoplysninger som led i sognepleje.

Sikker kommunikation

Det væsentlige i forhold til sikker kommunikation i den reviderede adfærdskodeks er, at du som afsender nu skal sikre dig, at der er overensstemmelse mellem den person, som du vil sende til, og den e-mailadresse du har til vedkommende. Ofte kender du vedkommende, eller vedkommende har givet dig så mange oplysninger om sig selv, at du er sikker på, at person og e-mailadresse hænger sammen.

Kort fortalt, så skal du som afsender ikke længere tænke så meget på, hvordan du kommunikerer, men i højere grad til hvem du kommunikerer. Så længe du kommunikerer fra en postkasse på Kirkenettet, kommunikerer du sikkert.

Et væsentligt element i den oprindelige adfærdskodeks har været, at der skelnes mellem den kommunikation af personoplysninger, som sker internt i folkekirken, og kommunikation, som sker til eller fra modtagere uden for folkekirkens lukkede område. I slutningen af 2021 fik Kirkeministeriet dog i samarbejde med Datatilsynet afklaret, at det kun er ganske få tilfælde, hvor det ikke er tilstrækkeligt sikkert at sende en almindelig mail fra f.eks. menighedsrådets postkasse til modtagere uden for Kirkenettet.

Hvis du er i tvivl om, hvem der modtager beskeden via den oplyste emailadresse, bør du sende til vedkommendes Digital Post i stedet for. For nærværende kan menighedsrådet dog ikke selv sende direkte til Digital Post, men skal have bistand hertil fra præst og/eller kordegn. Fra januar 2023 vil menighedsrådene også få mulighed for at sende direkte til Digital Post.

Følsomme personoplysninger eller fortrolige personoplysninger i øvrigt må fortsat ikke sendes i en SMS-besked, da SMS-beskeder ikke er krypterede.

Egenkontrol

Når man som menighedsråd har tilsluttet sig adfærdskodeksen, skal man i starten af hvert år og senest den 1. april foretage egenkontrol ved at udfylde et elektronisk spørgeskema.

Egenkontrollen påviser, at menighedsrådet overholder adfærdskodeksen.

Tilslutning

Hvis I som menighedsråd allerede har tilsluttet sig adfærdskodeksen, skal I ikke foretage jer yderligere i forhold til den redigerede adfærdskodeks.

Menighedsråd, som ønsker at tilslutte sig, kan gøre dette via knappen 'Adfærdskodeks og aftaler', som I finder på forsiden af DAP.

Det reviderede adfærdskodeks ses her på Datatilsynets hjemmeside

Vi bruger cookies
På denne hjemmeside anvendes cookies til statistik, men du har mulighed for at sige nej tak til cookies, hvis du ønsker det.